LE CONCEPT PERSOCODE® ET BALLEJAUNE

 Gestion et contrôle d’accès tennis à codes intelligents*

Formule 1 : Gestion des accès indépendante de la gestion des réservations. 

Un code annuel personnel et confidentiel pour chaque joueur.

Tous les ans, vous attribuez à chaque joueur, un code personnel et confidentiel lui permettant d'accéder à tout ou partie des infrastructures pour l'année de tennis. Vous avez la possibilité de paramétrer lors de l'installation "des jours et  heures d'ouverture".

Nous conseillons l'usage de ce fonctionnement à des clubs ayant peu de courts ou d'adhérents.

Formule 2 : Gestion des accès temps réel avec les plannings de réservation.

A chaque réservation, correspond un code personnel et confidentiel.

Ce code ne permettra pas d'ouvrir la porte du court, ni avant, ni après la période de réservation, (sauf tolérance paramétrable). Si la solution de gestion permet aux joueurs de réserver leur court via internet, le code d'accès sera délivré lors de la réservation.

Selon la solution utilisée, le code pourra ensuite être adressé par e-mail et/ou SMS à son ou ses bénéficiaires. Cette automatisation de la gestion n'empêche cependant pas le secrétariat d'effectuer des réservations en lieu et place des joueurs et de calculer des codes d'accès correspondants. Une rapide étude spécifique, permettra d'étudier la faisabilité et les modalités d'accès, avec un seul code sur différents accès; enceinte, parking, club house, vestiaires... Cette faisabilité dépend des objectifs et du nombre de portes concernées.

Formule 3 : Formule mixte, Accès permanents aux parties communes + Accès aux courts, limités aux périodes de réservations.

Un code annuel  personnel et confidentiel pour chaque joueur, ce code permttra d'accéder à  toute ou  partie, "des parties communes" + un code lié à chaque réservation.

Cette formule permet aux membres du club n'ayant pas réservé, d'accéder au club "pendant les heures d'ouverture" et de limiter les accès aux courts aux personnes ayant réservées.

Si nécessaire, ce code d'accès permanent au club (pendant les heures d'ouverture), permettra un accès restreint des hommes au  vestiaire hommes, de même pour les femmes.

FONCTIONS COMPATIBLES AVEC CHACUNE DES FORMULES :

> Aucun déplacement pour programmer les portes, l'intelligence du droit d'accès est portée par le code.

> Chaque code a une durée de vie, chaque usager a un code personnel et confidentiel. A titre dérogatoire on pourra donner un même code ayant une durée de vie. Il ne sera alors plus possible de savoir qui est entrée.

 > Mémorisation des 3800 derniers évènements sur chaque porte. Cette traçabilité permet de responsabiliser les usagers si nécessaire. Cette responsabilisation des usagers contribue fortement à la confidentialité des détenteurs des codes.

> Black list. Le système permet, d'interdire l'accès à un ou plusieurs usagers sur tout ou partie des accès pendant une période donnée. Cette fonction rarement utilisée permet cependant d’éviter que les joueurs ne se communiquent leur code personnel. Des vérifications et des actions coercitives pouvant être mises en place.

> Accès à badges Mémocode®

USB Infrarouge pour tout ou partie des utilisateurs (Responsables du club, Chargées de Maintenance, Educateurs, une partie ou l'ensemble des adhérents). Les badges Mémocode®,  permettent de réaliser des organigrammes d'accès précis sur des portes ou groupes de portes. Chaque autorisation d'accès étant temporaire (de 1h à plusieurs année sur chaque accès).

> Clonage Le système permet également que deux ou plusieurs portes répondent strictement aux mêmes codes.

> Selon les solutions, un décompte des codes communiqués à chaque réservation, permettra de vendre des cartes prépayées ou de limiter les réservations à certains joueurs pour que tout le monde puisse jouer.

> Paramétrages avancés avec le logiciel Pekatres et la clé de transfert.

-  Possibilité de définir des périodes ouvertes ou fermées.

-  Possibilité de programmer des "codes perso" (en dérogation avec le concept des codes intelligents Persocode®).

-  Activation ou désactivation de certains types de codes.

-  Récupération des historiques...

L'équipement des portes :

Pour les courts extérieurs :

> Installation sans aucun câblage ni soudure avec le kit Persocode®  SRSV Tennis extérieur et anti-vandale réf 801-204 ou le kit complet court de tennis extérieur réf 801-101 (ce dernier comprend un bloc serrure compatible profil européen à visser sur poteau).

Le cylindre électronique de fermeture s’installe avec un simple tournevis en lieu et place du cylindre mécanique à clé (profil standard européen)*.

Kit d’ouverture pour court extérieur autonome en alimentation : Fonctionne à piles sans aucun câblage, la pose est réalisée par un simple vissage. Il est composé d’un clavier Persocode® SRSV étanche et anti-vandale (vis et embout anti-vandale inclus) qui commande par radio un cylindre électronique étanche permettant une sortie libre. L’ensemble des éléments fonctionne à piles sans aucun câblage. Prévoir un kit par porte d’accès.

Le clavier peut être posé en applique sur un mur ou vissé sur un poteau (rond ou carré) avec la tôle de fixation. L’installation est réalisée facilement par un simple vissage. Le clavier et le cylindre fonctionnent à piles, l’autonomie est estimée jusqu’à 300 000 manœuvres. Changement des piles conseillé au minimum tous les deux ans (selon les variations de température, la qualité des piles, et le niveau d'utilisation).

Le clavier Persocode® permet de filtrer les entrées, il autorise l’ouverture de la porte uniquement aux porteurs d’un code valide sur la période ou  les créneaux horaires autorisés, il apporte par ailleurs une traçabilité des accès permettant de responsabiliser les usagers.

Pour les accès communs et les courts intérieurs :

Enceinte du club, Accès Parking, Accès club House, Accès vestiaires, ont privilégiera un portier S Elec Tennis. Ce matériel alimenté en électricité permet de piloter des gâches électriques ou des ventouses électro-aimant. Cependant si l'accès à équiper ne dispose pas, à proximité d'arrivée électrique, il sera possible d'opter pour la béquille KeepercodeS®  Tennis.  (>>>Cliquer sur les produits pour plus d'informations) 

 Votre problématique :

> Des infrastructures (courts et vestiaires) ouverts à tous vents.

> Dégradation des locaux.

> Courts occupés par des personnes « non adhérentes du club»

> Mécontentement des licenciés.

OU

> Des infrastructures (courts et vestiaires)  trop souvent fermés.

> Des difficultés pour faire jouer et accéder des personnes extérieures au club, même lorsque les courts ne sont pas réservés et utilisés.

> Sous utilisation.

> Mauvaise optimisation des équipements.

> Mécontentement des licenciés.

Une gestion des clés ou des badges trop contraignante,  un système de réservation insuffisant ou inexistant.

Faciliter gestion et contrôle d’accès à distance avec les systèmes Persocode® Tennis

Les systèmes de fermeture à clés et à badges sont les plus répandus, cependant ces systèmes comportent respectivement des inconvénients  : Les systèmes à clés, ne permettent pas de gérer des périodes d’accès ni de mémoriser les passages, les copies de clés sont par ailleurs, le plus souvent faciles à réaliser. Il est donc  quasiment impossible de savoir, à un instant t, qui possède quelle clé. Un organigramme de clé perd donc, dans le temps, son niveau de sécurité d'origine. Les accès non autorisés, réalisés avec des clés, sont de plus particulièrement difficiles à détecter...

Les systèmes à badges : Les systèmes autonomes à badges nécessitent une gestion de badges contraignante, puisque les droits d’accès sont portés par le badge. Les systèmes à badges centralisés, permettent de gérer les accès en temps réel depuis un PC, mais nécessitent une installation onéreuse et complexe, tant sur le plan de l'installation que de la maintenance.

Dans tous les cas de figure, les solutions à clés ou à badges nécessitent de toute façon d'être gérées. Elles impliquent,

> Soit des déplacements pour faire accéder les personnes qui ne possèdent pas le support (clé ou  badge),

> Soit de réaliser des opérations de paramétrage ou de programmation.

> Soit de confier un support de façon momentanée, avec la contrainte de le récupérer.

La mise en place d'une politique de gestion et de contrôle d'accès est réalisée à un instant donné. Les accès imprévus, dérogatoires, les nouvelles adhésions ou le départ d'adhérents, les mouvements de personnel, imposent une gestion parfois lourde et complexe.

Les solutions Persocode® Tennis, permettent de simplifier, faciliter et sécuriser, la gestion des accès à distance, sans clés sans badges et sans transmission.  Elles permettent ainsi de diminuer fortement les temps passés à la gestion qu'implique le contrôle des accès.

Elles peuvent remplacer les solutions existantes, mais aussi les compléter. En effet, il peut être intéressant de bénéficier de plusieurs modes opératoires pour ouvrir une porte. Badge ou codes intelligents (cf concept des codes intelligents) , Clés ou  codes intelligents, voir,  badges + codes intelligents. L'objectif des solutions Persocode® est de diminuer le nombre de supports (clés ou badges à gérer). Ceci n'implique pas nécessairement que tous les usagers se voient attribuer un code intelligent. Une analyse de la situation et des objectifs cf Méthodologie, permettra d'optimiser la situation.

Les différents matériels Persocode® permettent d'équiper les courts extérieurs, les courts couverts, le club house, les vestiaires, les locaux  techniques et s'il y a lieu l'accès à l'enceinte du club (barrières ou parking).  Le système Persocode® vous permet en effet, de confier un code à chaque usager et chaque code a une durée de vie et ou un nombre de validité. Cette opération est réalisable sans aucun câblage ni transmission entre la porte équipée et votre solution de gestion.

Vous pouvez opter pour des codes dont la validité sera directement liée à la réservation ou de confier des codes (un code par joueur par exemple), valide pour la durée que vous souhaitez.  L’usager peut ouvrir la porte avec ou sans support :

Le système permet par exemple de confier des codes de durée de vie « dites permanentes » à certains usagers, les codes fonctionnent alors pendant une période de plusieurs mois à un an,

des codes temporaires (une heure et multiples d’heures, demi-journée, journée et multiple de journées, hebdomadaires, mensuels…)

- des codes périodiques, (tous les mardi matin…)

- des codes à usages unique, une seule fois sur une période…

- des codes instantanés, valident de 5 à 15 minutes (ces codes sont communiqués par téléphone, lorsque l’usager se trouve devant la porte)…

Et ce sans jamais avoir à vous déplacer sur les portes. 

Les codes peuvent également être mémorisés dans le badge Mémocode®  qui  permet d’éviter de mémoriser les codes d’accès et d’ouvrir la porte via infrarouge. Ce badge USB/infrarouge appelé MémoCode®peut remplacer environ 500 clés, il a la particularité de se programmer directement depuis le port USB d’un PC. Il est donc aisé d’adresser un e-mail à un usager contenant ses droits d’accès. Ce dernier pourra depuis son PC charger lui-même ses droits dans sa Mémocode®.Ce badge permet de faire office de « pass » pour les responsables du club, les professeurs, la maintenance et certains joueurs. Les clubs inconditionnels de badges ou de clés pourront également fournir cet outil à l’ensemble des joueurs. Les droits d’accès destinés aux badges USB peuvent aussi être adressés aux usagers par e-mail Chaque passage est mémorisé, le code personnel permet d’identifier chaque utilisateur ce qui renforce de façon importante la responsabilisation de chacun. L’historique des 3900 derniers passages peut être relevé avec le kit de gestion, via la clé de transfert.