LA SOLUTION PERSOCODE® DANS LE SECTEUR TERTIAIRE ET LES BUREAUX

Les solutions Persocode®, permettent de compléter ou de remplacer les solutions de contrôle des accès en place, qu'elles soient à clés ou à badges avec pour objectifs :

>  De simplifier ou supprimer l'usage des clés ou des badges.

- La parfaite connaissance de l'usage des clés n'est que très rarement effective (clés perdues, duppliquées, prêtées, volées...).

- Un code personnel dont la validité est limité dans le temps, sur un ou plusieurs points d'accès, remplacera très avantageusement, le prêt d'une clé ou d'un badge.

Les utilisateurs occasionnels (visiteurs, utilisateurs de salles de réunion, maintenance, accès dérogatoires ou temporaires), se verront confier un code personnel ayant une durée de vie.  

> De diminuer voir supprimer, les déplacements inutiles pour prendre ou rendre des clés ou des badges, ouvrir ou fermer des portes.

> De diminuer les coût cachés inhérents à la gestion des accès.

> De renforcer la sécurité,

- chaque droit d'accès peut être limité dans le temps, sur tout ou partie des accès concernés.

- chaque évènement est mémorisé.

Les utilisateurs permanents pourront continuer à utiliser leur clé(s) ou leur badge(s) habituel(s). Le badges Mémocode®, compatible avec les matériels Persocode® permettra si nécessaire,  de gérer plus de 500 droits d'accès permanents ou temporaires sur autant de sites.

Gestion et contrôle d’accès aux Bureaux ou salles sensibles (salles informatiques, stocks, locaux techniques...) :

Certains bureaux renferment des informations particulièrement sensibles. Le ou les usagers de ces bureaux peuvent être équipés de clé(s). Cependant le niveau de sécurité ne sera jamais garantie, les clés peuvent être perdues, dupliquées volées…  Aucune traçabilité ne permettra de savoir, si le bureau est visité par des usagers non autorisés.

Le système Persocode® permet de sécuriser les bureaux très simplement et à moindre coût. Le ou les principaux usagers pourront accéder à leur bureau avec un code personnel et confidentiel et/ou un badge USB infrarouge. Chaque droit d’accès (code ou badge USB/infrarouge) pourra être changé tous les ans ou pour une période de 1 à plusieurs mois. Si nécessaire, les usagers principaux auront également la possibilité de faire accéder à leur bureau des usagers occasionnels (stagiaire code valide un mois par exemple). Collègue pour un prêt de bureau (code valide pour la journée). Une livraison (code à usage unique)….

Par ailleurs la mise en place de solution à badges sur ces bureaux imposerait un investissement très important qui serait « perdu » en cas de déménagement de locaux.

Cependant, si des solutions à badges équipent déjà certains bureaux, la solution Persocode permettra, en complément de la solution en place,  de gérer les accès dérogatoires ou occasionnels à ces locaux, évitant ainsi une gestion contraignante de badges (reprogrammation, déplacements...).

Les responsables du bâtiment, les gestionnaires, la sécurité, l’entretien, le ménage, ont également la possibilité de conserver les clés des bureaux. Ces clés pourront être au choix, mécaniques ou électroniques (MémoCode®) permettant une traçabilité. Ils peuvent également obtenir des codes personnels de durée correspondant à leur besoin sur tout ou partie des sites gérés.

Gestion et contrôle d’accès aux Salles de réunion et de formation :

La gestion et le contrôle d’accès à des salles de réunions partagées, constitue une problématique parfois délicate. Des salles totalement ouvertes ne favorisent pas la sécurité des informations (enregistrements pirates, vols de documents ou de matériels), par ailleurs le partage de salles peut dans certains cas, conduire à des conflits d’intérêts, si les plannings des salles sont difficilement accessibles ou si certaines personnes ne respectent pas les plannings de réservation.

Des salles fermées imposent de fortes contraintes de gestion de clés ou de badges. Le système Persocode® permet de résoudre simplement ces inconvénients.

Les usagers ont la possibilité de réserver directement ou indirectement (via un secrétariat) leurs salles de réunion. Ils obtiennent alors un code personnel, correspondant à leur réservation. Le code permettra d’accéder à la salle de réunion uniquement pour la période réservée. Aucun déplacement n’est nécessaire pour modifier les paramètres sur les portes (cf. concept des codes intelligent Persocode®).

Les codes ayant des usages uniques ou de courtes durées, garantissent des niveaux de sécurité élevés. La traçabilité des passages (en local ou de façon centralisée), contribue à responsabiliser les usagers. Chaque usager à un code personnel, chaque code a une durée de vie. Le système permet également un accès libre sur une période donnée, ou d’accéder en avance sur un créneau de réservation.

Les gestionnaires, certains formateurs, ont la possibilité de  conserver les clés des salles. Ces clés pourront-être au choix, électroniques ou mécaniques. Ils peuvent également obtenir des codes personnels sur tout ou partie des sites gérés. Un code à usage unique pourra également être communiqué à un participant qui aurait oublié son manteau lors de la pose déjeuné par exemple.

L’entretien, le ménage, utilisent, une clé mécanique ou une clé électronique, cette dernière permet de limiter les accès sur des périodes limitées et apporte une traçabilité des passages.

NB : Une remonté d'information en temps réel est également réalisable (sur étude), avec la KeeperEthernet ou le portier Persocode® S Elec.

Cette adaptation nécessitera cependant des frais et lourdeurs d'installations inhérentes aux solutions câblées.

Gestion et contrôle d’accès aux locaux techniques :

La maintenance préventive ou curative à des locaux techniques nécessite de faire accéder de nombreux intervenants habituels ou occasionnels pour réaliser ces interventions. Le temps passé en déplacements pour ouvrir ou fermer des portes, confier ou récupérer des clés et/ou des badges peut être réduit ou supprimé avec le concept Persocode®. Le gestionnaire a la possibilité, depuis un logiciel Persocode® (PC, Netbook, téléphone mobile), via Internet ou une solution logicielle compatible Persocode®, de calculer, rapidement, des codes d’accès correspondants, aux autorisations d’accès souhaitées. Il pourra ainsi faire accéder un usager à distance sans se déplacer. Le code calculé sur le logiciel, permettra au choix, un nombre d’accès limité ou illimité pendant une durée déterminée. Une gestion des accès anticipée permettra d’adresser des codes d’accès facilement à des usagers ou groupes d’usagers sur les périodes voulues. Chaque usager obtient un code personnel, chaque code a une durée de vie.

Les gestionnaires, et les utilisateurs habituels peuvent conserver les clés des sites gérés. Ces clés pourront être au choix, mécaniques ou électroniques, ces dernières permettent une traçabilité des passages, de réaliser des organigrammes d’accès, et de mémoriser jusqu’à 500 codes d’accès sur autant de portes.

La gestion des visiteurs Projets spécifiques réalisés sur étude.

La solution "Persocode®, gestion des visiteurs", permet de  gérer un grand nombre de visiteur, à ce jour nous gérons jusqu'à 1200 visiteurs / jours sur un même site. (Siege d'Orange à Arcueil). Le besoin est d’offrir la possibilité aux hôtesses d’accueil, de fournir à chaque visiteur un code permettant d’ouvrir les portillons liés aux badgeuses, ce code sera saisi par le visiteur sur un boitier Spartime installé a coté de chaque badgeuse.  Les visiteurs se voient attribuer des droits de visites (correspondant à la validité du code) d'une durée d'une demi-journée ou d'une journée par exemple. Les points d'entrée et sortie sont les portillons/badgeuses des différents halls. Les visiteurs ont la possibilité d’entrer par un hall et sortir par un autre en utilisant le même code s’il y a lieu.  Durant ces périodes, les visiteurs ne sont pas limités quant au nombre d'entrée-sortie.

Par mesure de sécurité, le système gère l’Anti pass-back des visiteurs, avec relevé de l'historique des heures d'entrée et de sortie. Ce système anti-passback a pour principal but d' empêcher un visiteur de donner son code à un tiers pour qu'il puisse entrer.

Le principe de base de l'anti-passback peut se résumer ainsi: Un visiteur  ne peut entrer que s'il est considéré comme étant à l'extérieur  et ne peut sortir que s'il est considéré comme étant à l'intérieur du bâtîment.

La gestion de la validité des codes ainsi que celle de l'anti-passback peut être est réalisé de manière autonome par le système des portiers Persocode® reliés entre eux sans faire intervenir un PC tiers.

La traçabilité des visiteurs

Le système doit permettre d'avoir un suivi à postériori des visiteurs. Les différentes entrées et sorties réalisées grâce aux codes, peuvent être mémorisées et rapatriées dans l'outil de gestion. La solution de gestion devra faire le rapprochement entre ces codes et l'identité des visiteurs afin d'obtenir un suivi précis du visiteur. Ce rapatriement de données historisées peut se faire quotidiennement et également à la demande.

La gestion des accès au parking. Projets spécifiques réalisés sur étude.

La solution "Persocode®, gestion des parking", permet de  gérer l'accès des différents usagers et notamment les visiteurs qui ne sont pas dotés de cartes ou de badges. Une solution standard peut être envisagée permettant  notamment de confier par exemple, aux visiteurs d'un jour un code à usage unique ou des codes de visite correspondants à la durée autorisée.  Des solutions plus élaborées intégrant l'anti pass back (cf gestion des visteurs), pourront également être étudiées. Selon la solution choisie,  la mémorisation des passages sera réalisée localement ou de façon centralisée.

Le système Persocode® vous permet,  de gérer à plusieurs (gestionnaires, sous gestionaires voir les usagers eux même) de multiple sites, à distance, de façon automatisée sans jamais avoir à vous déplacer. La société Spartime a développé des solutions permettant de partager à plusieurs sociétés la gestion et le contrôle d'accès sur la porte de l'immeuble. Un gestionnaire principal, et/ou, chaque société, aura la possibilité de calculer des codes intelligents ou de programmer des badges Mémocode® pour ses propres besoins (salariés, stagiaires, chargées d'entretien...). La durée de validité des droits d'accès dépendra des choix de gestion préalablement opérés.

La gestion d'accès à l'immeuble

Les matériels permettant de contrôler l'accès à l'immeuble pourront être : des matériels Persocode® développés par la société Spartime ou des solutions partenaires compatibles comme des platines immeubles ayant intégré les systèmes de décodage Persocode®.

(Nous consulter).

La gestion de locaux vacants (en cours de location, ou en cours de travaux).

Les solutions autonomes en alimentation,  de par leur très grande simplicité d'installation peuvent être posées de façon provisoire.

KIT SRAB

KIT SRSV

Béquille Keepercode®