La gestion et le contrôle d'accès réinventés.
Sans clé, sans badge - Accès temporaires, accès distants.
Complète vos équipements en place - Interopérable avec vos logiciels existants.

Le concept

Le pouvoir de gérer vos accès à distance sans vous déplacer.

Les solutions FacilitAcces vous permettent de simplifier la gestion et le contrôle de vos accès.
Vous avez la possibilité à distance, de décider: qui peut accéder, ou, quand et comment.

Les utilisateurs reçoivent par e-mail ou par SMS des codes ou des QR codes d’accès temporaires, leur permettant d’accéder aux ressources* uniquement pendant les périodes autorisées. *Parkings, immeubles, locaux sensibles, hébergements, box électroniques de rangement de clés ou de matériels…

Des matériels très simple à installer en complément de vos installations existantes

Spartime à développé depuis plus de 14 ans des matériels permettant de s'adapter à toutes les situations d'accès : accès piétons, accès véhicules, portes intérieures, portes extérieures, meubles intelligents, armoire et coffret à clés à gestion connectée autonomes en alimentation ou alimentées…

Il n’est pas nécessaire de changer toutes vos installations en place.
Nos matériels alimentés pourront piloter vos systèmes de fermetures existants en parallèles de vos lecteurs de badges ou de vos interphones, vous apportant  la flexibilité manquante pour gérer facilement les accès imprévus, dérogatoires ou temporaires…
Si vous êtes équipés de claviers à codes traditionnels nos équipements remplaceront ces derniers. Retrouvez, alors,  un excellent niveau de sécurité tout en conservant la souplesse d’un équipement sans clé ni badge.
Nos matériels autonomes en alimentations s’installeront sans difficulté sur vos serrures standards. Vous simplifiez considérablement votre gestion de clés, augmentez la sécurité de vos locaux en limitant les accès aux périodes autorisées.
Si nécessaire, nos béquilles électroniques vous permettront de conserver l’usage des clés en circulation, dont vous vous pourrez progressivement en limiter l’usage.
Les matériels sont livrés programmés et prêts à l'usage. Chaque matériel autonome et indépendant, ne nécessite aucun câblage entre les accès équipés et les logiciels de gestion. L’équipement peut donc être réalisé progressivement en fonction de vos budgets.
Nos béquilles et cylindres électroniques fonctionnent à piles. Ils  s’adaptent facilement sur vos serrures standards et vous permettent de gérer des accès à distance en temps réel  à des coûts imbattables.
Installer du contrôle d'accès  électronique sur des sites isolés, ne bénéficiant pas d'alimentation électrique ni de réseau Wifi ou GSM  pour les gérer à distance en temps réel, devient facilement réalisable. Aucune autre solution existante sur le marché ne permet de le faire. Si vous serrures ne sont pas standards ou que votre budget est plus limité, vous pourrez opter pour notre boîte à clés à gestion connectée.

Des solutions logicielles dimensionnées et adaptées à chaque problématique:

Développées sous Android ces applications permettent de gérer les accès à distance.
FacilitAcces Web2.1 vous permet de gérer vos accès à distance en quelques clics sans aucune formation particulière. Une simple connexion à Internet est nécessaire pour vous gérer vos accès en ligne. Aucun déplacement n’est nécessaire sur les sites équipés.
Nos matériels de contrôle d’accès fonctionnent de façon totalement autonome et indépendante.
Aucune connexion à internet n’est donc nécessaire sur le site équipé.
FacilitAcces 2.1 vous permet de simplifie votre gestion en temps réel avec des possibilités de gestion multi utilisateurs et multi sites.
Lorsqu’ils réservent sur Internet les utilisateurs reçoivent automatiquement leur code ou leur QR code d’accès, correspondant à leur réservation. L’accès sera autorisé uniquement sur la période réservée. De nombreuses solutions partenaires vous permettront de bénéficier de réponses immédiatement opérationnelles (voir la liste des solutions partenaires).
Notre web services vous permettra cependant une adaptation à Votre solution de réservation (nous consulter).
L’intégration des fonctions de notre web service est facilement réalisable, de nombreuses possibilités vous sont proposées. Elles vous permettront d’automatiser un grand nombre de processus de gestion pour réaliser des économies importantes sur vos temps de gestion et une diminution importante des temps passés,  liés à la gestion des clés ou des badges.
 
Vos opérations de gestion informatique pourront alors entraîner la génération automatique de codes ou de QR code d’accès correspondant au besoin d’accès (quelques heures, quelques jours, d’une date donnée à une autre date, un droit d’accès unique sur une période donnée…).
Par exemples:
  • La génération d’un bordereau de livraison ou de retrait de marchandises générera automatiquement le code ou le QR code d’accès permettant d’accéder une seule fois à l’entrepôt correspondant.
  • Une réservation entraînera la génération d’un droit d’accès limité à la période réservée,
  • L’enregistrement d’un rdv visiteur la génération de son badge d’accès temporaire (badge au format QR code)
  • La planification d’une intervention de maintenance, l’accès correspondant sur le site distant etc…
Selon la procédure envisagée, les codes ou les QR codes d’accès temporaires ou à usages uniques, pourront être inclus aux documents adressés, mais également être adréssés par e-mail ou SMS aux utilisateurs concernés.
Nos API vous permettent d’intégrer la génération de codes ou de QR codes d’accès au sein de vos logiciels de gestion (logiciels de gestion de planning, de gestion de parcs immobiliers, de ressources, de Facilities, de logistique…).

Une source potentielle d’économies importantes

Lorsqu’on évalue les coûts inhérents au contrôle des accès, on comptabilise généralement :
- les frais d’investissement en matériels,
- les frais d’installations,
- le coût des consommables (clés, badges) le jour de l’achat,
- les frais d’abonnements aux contrats d’assistance, de maintenance.
Cependant, les coûts les plus importants inhérents à la gestion et au contrôle des accès, sont constitués par les temps passés à cette gestion qui se cumulent dans le temps.  Ces coûts sont rarement évalués, ils peuvent donc être qualifiés de coûts cachés.
- Coûts de déplacements pour récupérer ou rendre des  clés ou des badges, ouvrir ou fermer des portes. (Temps passés + frais de transports).
- Temps passés à confier, récupérer ou refaire des clés et des badges...
 
Avec FacilitAcces vous supprimez des temps passés à gérer des clés et des badges, mais également de nombreux déplacements inutiles. Vous n’avez  plus besoin de récupérer les clés ou les badges que vous confiez. Les codes ou les QR codes d’accès intelligents permettent des accès temporaires.
Ceci est particulièrement significatif en ce qui concerne la gestion des accès, temporaires imprévus ou dérogatoire  pour les visiteurs, les transporteurs, la maintenance, la sécurité, mais également tous les accès liés à des réservations.
La très grande simplicité d’installation des matériels  réduit considérablement les frais de mise en service. Pour rappel, aucun câblage n’est nécessaire entre les sites équipés et les solutions de gestion. Les matériels étant livrés programmés et prêts à être installés, vos installateurs électriques ou en serrureries auront les compétences requises pour réaliser ces installations.
Les possibilités de gestion automatisées de votre gestion, décrites au paragraphe  « solutions logicielles » contribuent également à la réalisation d’économies importantes. Aucune formation particulière, n'est nécessaire pour gérer vos accès, le service technique de Spartime  vous assiste,  si nécessaire dans la prise en main du logiciel de gestion en ligne qui se veut aussi simple à prendre en main qu’une application pour Smartphone.
La gestion est réalisée à distance et ne nécessite aucun déplacement sur les sites équipés.  
Les fonctions de gestion essentielles peuvent être réalisées par des personnes présentes sur les sites (utilisateurs par exemples)

De nouvelles possibilités de revenus complémentaires sont à votre portée…

FacilitAcces vous permet d’automatiser la gestion et le contrôle de vos accès 24h sur 24,  il vous est alors possible d'augmenter le nombre d’heures d’utilisation de vos infrastructures.
Vous pouvez également  envisager de louer des ressources jusqu’alors inutilisées  (salles de réunion,  parkings, espaces de stockages, appartements meublées… De nombreuses solutions partenaires vous sont proposées à cette fin, pour entrer de plein pied, dans l’économie de partage (nous consulter).

Vous augmentez votre sécurité…

La suppression des clés et des badges au profit de QR codes ou de codes d’accès temporaires vous permet de réduire les pertes de ces supports et d’en limiter les usages abusifs. Les accès temporaires ou dérogatoires sont limités aux périodes autorisées.

Différentes options vous sont proposées pour adapter votre stratégie au niveau de sécurité désiré, vous permettant par exemple,
- d’imposer aux utilisateurs plusieurs authentifications si nécessaire (code pin, badge rfid, biométrie…).
- de limiter les durées de validité des accès, mais également les fréquences autorisées (accès à usage uniques ou fixés à n limites).

Vous responsabilisez par ailleurs  les utilisateurs avec une mémorisation des passages. Une remonté d'informations en temps réel est également envisageable avec certains de nos matériels si nécessaire. Par ailleurs, vos interventions de dépannage,  de secours ou de gardiennages peuvent être très largement performées.

Plus simple, plus souple, plus facile à installer, moins cher, FacilitAcces vous apporte plus de sécurité et constitue :

La solution de gestion et de contrôle d’accès la plus flexible du marché  et la plus facilement interopérables avec vos matériels et vos logiciels en place.