Art sur le Web
Filiale REQUEA
13, Place de l’Europe
Lyon, 69006
T +33 (0)4 81 91 56 40
F +33 (0)1 53 01 66 70
http://www.artsurleweb.com
OUTIL DE GESTION ET DE RESERVATION DE RESSOURCES
ENVIRONNEMENT FONCTIONNEL
Vous recherchez une solution de gestion du planning de vos ressources et plus généralement de vos espaces qui vous
permette :
- de réserver et planifier rapidement des ressources par les utilisateurs.
- de réserver et planifier l’utilisation de vos équipements pour des événements
- un outil qui soit simple à utiliser, ergonomique et qui offre une excellente visibilité par l’utilisation de codes couleurs, de glisser
déplacer, et la possibilité de disposer de toute l’information nécessaire à la bonne planification des salles
- une solution qui permette d’alerter les personnes concernées dans certains cas : alerter les personnes qui réservent les salles
que leur réservation est validée ou annulée etc, alerter les services généraux que la salle X doit être préparée ou que tel
matériel doit être installé, alerter le service restauration que la pause café est à telle heure, ou alerter tout autre service d’une
tâche à effectuer en fonction de vos besoins.
- la possibilité de faire des recherches, des extractions Excel et des statistiques
Une ressource est un bien de l’entreprise qui peut être partagé et réservé.
SOLUTIONS REQUEA
Nos solutions de gestion de ressources sont construites sur une approche modulaire. Nous mettons en oeuvre des briques de
base qui nous permettent de construire rapidement et efficacement une solution parfaitement adaptée à vous besoins.
Présentation de l’offre fonctionnelle
APPLICATION DE GESTION DES RESSOURCES
L’application de gestion des Salles de Requea permet la gestion complète des salles et des ressources partagées, de la
réservation par les demandeurs jusqu’à la refacturation de l’utilisation des ressources.
Recherche de disponibilité multi-critère
Gestion de tout type de ressource (Salles, Vidéo projecteurs, voitures, ordinateur, etc...)
Visualisation des caractéristiques des salles ou ressources (taille, photo, plan)
Réservation en ligne
Réservation depuis le planning de disponibilité
Sélection des ressources préférées
Gestion des salles mutualisés ou privées
Gestion des services annexes (installation, restauration)
Approbations par workflows configurables
Intégration aux logiciels d’agenda d’entreprise
Comptabilisation de l’utilisation des ressources
Refacturation par centre de coût
Statistiques d’utilisation et de réservation
