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Facility Box Colis : Votre solution de gestion de dépôts et retraits de colis 24h sur 24

L'offre se compose :

• D'une solution de gestion en ligne
• D'une boîte à colis

AUCUN CABLAGE NI TRANSMISSION entre les solutions de gestion et les boîtes à colis Persocode® FONCTIONNENT SANS WIFI NI GSM sur les sites équipés

Elle vous permet de

• Recevoir vos commandes de façon sécurisée en cas d’absence.
• De mettre vos colis à la disposition de vos clients ou de vos transporteurs, en dehors de vos heures d’ouvertures.

Une solution simple à mettre en place et à utiliser

Chaque utilisateur (livreurs, clients, transporteurs), reçoit par SMS, par e-mail, ou dans son application métier, son code d’ouverture temporaire à usage unique.

• Simple à gérer à distance : solution de gestion en ligne, pas de logiciel ou application à télécharger, ni de paramétrage à réaliser sur la boîte à colis.
• Facile à installer : aucun câblage ni transmission ; les boîtes à colis sont  100% autonomes.
• Utilisable par tous sans application spécifique.
• Interopérable : distributeurs, livreurs, transporteurs… peuvent intégrer la gestion des codes à usage unique dans leur solution de gestion. (Nous consulter).
• En option : une remontée d’informations centralisées peut être mise en place. (Solution autonome alimentée sur piles).

Une solution de gestion adaptée à chaque situation

FacilityBox web 2.1 : une solution de gestion en ligne simple, utilisable par tous.

Aucun logiciel à installer ni à maintenir à jour, la solution est opérationnelle depuis un PC, une tablette ou un Smartphone.FacilityBox web2.1 permet de gérer en quelques clics, seul ou à plusieurs, vos boîtes à colis distantes :

• Générer un code d’accès temporaire à usage unique, correspondant à la période de livraison ou de retrait.
• Transmettre ce code à votre destinataire, par e-mail ou par SMS.
• Copier/coller le code sur votre commande fournisseur, votre demande de retrait marchandise, ou votre bon de livraison.
• Déléguer une partie de votre gestion, en autorisant différents acteurs à se connecter sur votre logiciel.  Salariés ou prestataires externes pourront par exemple, générer des codes pour les livreurs.

Le web service FacilityBox :

une solution permettant à des logiciels métiers d’intégrer la génération et la gestion de codes temporaires à usages uniques, dans leurs solutions métier. Distributeurs, livreurs, mais également réseaux de magasins peuvent ainsi automatiser et flexibiliser leurs  flux logistiques et leurs disponibilités 24 H/24. (Nous consulter pour les API

• Les utilisateurs recoivent  leurs codes d’accès temporaires à usage unique, par e-mail ou par SMS. Les codes peuvent également être communiqués par téléphone ou insérés dans  les documents de gestion (tickets, bons de livraison ou d’expédition…). Les contraintes liées à l’usage des clés ou des badges disparaissent.

L’usage du téléphone mobile apporte beaucoup de souplesse dans la gestion des Boîtes à Colis Persocode®, il n’est cependant pas obligatoire et ne contraint en rien les gestionnaires.

• Une solution stable dans le temps : aucune compatibilté n’est nécessaire entre Smartphones utilisateurs et programmes embarqués dans l’électronique des Boîtes à Colis Persocode® (évitant ainsi tout bug qui pourrait être lié aux mises à jours des Smartphones). Aucun upgrade électronique des boîtes à colis ne sera nécessaire dans le temps.

FacilityBox s’adapte à la taille de vos colis

L’électronique Facility Box s’adapte aisément à un grand nombre de modèles de boîtes à colis, ainsi qu’à des boîtes aux lettres, des casiers, des vestiaires ou consignes.

D’autres matériels de contrôle d’accès Spartime, alimentés ou autonome en alimentation, vous permettront d’équiper : abris  à colis, portes d’entrées de locaux dédiés ou entrepôts.

Sécurité renforcée

• Les codes intelligents Persocode® sont hautement sécurisés

Chaque livreur ou client reçoit un code personnel temporaire et à usage unique. Chaque passage est mémorisé.

En option, possibilités de traçabilité  – (Nous consulter)

• Les codes instantannés – L’utilisateur (livreur ou livré) se trouvant devant la boîte à colis, téléphone au gestionnaire afin d’obtenir un code d’accès.  Le gestionnaire, après vérification de son identité, génére un  code instantanné (valide une seule fois pour quelques minutes) et lui délivre ce code d’accès.  Des possibilité de procédures automatisées de codes instantannés sont possibles.
• La clé de transfert et le logiciel Pekatres – Récupération et interprétation du journal des 3000 derniers évènements.

• Le capteur connecté – Remontée centralisée des informations des heures d’ouvertures des portes (quelque soit le mode d’ouverture utilisé : code intelligent, clé facteur ou clé propriétaire).

Optimisez l’utilisation de votre boîte à colis

Louer ou partager l’usage de votre boîte à colis à l’échelle de votre quartier, de votre immeuble ou de votre entreprise : les utilisateurs (livrés ou livreurs) pourront géolocaliser, réserver et payer pour une ou plusieurs utilisations, la location de votre boîte à colis. (A effectuer au préalable, l’enregistrement sur la plateforme de gestion en ligne de nos partenaires).

Problématique d'accès rencontrée :

Les dépôts et les retraits de marchandises 24h24 nécessitent,  d'une part, de fermer les zones de dépôts et de retraits des colis, et d'autre part de permettre aux acteurs concernés, d'accéder temporairement et aux moments opportuns, à ces mêmes zones.

Les solutions développées par Spartime répondent à ces contraintes. Les clients et les livreurs, reçoivent automatiquement leurs codes ou leurs QR codes d'accès temporaires, permettant les dépôts ou les retraits des colis ou de petits objets. Différents droits d'accès sont envisageables, accès temporaires, à usages uniques, accès instantanés...Code ou les QR codes d'accès pourront également être intégrés dans les documents de transport via la GED (Gestion électronique des documents), les étiquettes QR codes d'accès collées sur les colis, permettront à ces derniers, de porter leurs propres droits d'accès.

Nos possibilités de connectivités logiciels, permettent d'automatiser vos processus de gestion. Les codes ou les QR codes d'accès temporaires intelligents, sont alors directement générés par vos logiciels de gestion et intégrés à vos flux d'informations (ordres de livraisons, bons de transports...). Ces logiciels interconnectés pourront également, intégrer vos outils de gestion mobiles (tablettes, scanneurs...).

De nombreuses possibilités vous sont offertes pour gérer vos ressources ; plannings, paiements, décomptes de jetons virtuels, pourront, par exemples, contribuer à l'automatisation de vos modes opératoires. .

Notre bureau d'étude se tient à votre disposition pour étudier des solutions spécifiques ou adapter nos matériels à vos objectifs.

Différents matériels autonomes en alimentations ou alimentés vous permettront de trouver la réponse la plus adaptée à votre besoin.

Gestion et contrôle d'accès appliqués aux domaines suivants :

Situations concernées : 

• Distribution : Retraits 24/24 des commandes préparées pour des professionnles, gestion des clés des clients par les réparateurs automobiles, réception et mise à disposition des lunettes par les opticiens, réception 24/24 par les dentistes des prothèses clients, mise à disposition des clés pour la location meublée...
• Professionnels de la logisitique,
• Industriels, distributeurs, grossistes, magasins, galeries marchandes, parking... souhaitant proposer à leurs clients un retrait de marchandises 24h sur 24.
• Particuliers (domiciles, immeubles), souhaitant bénéficier d'une solution de réception de colis 24h sur 24.
• Professionnels du dernier km souhaitant proposer à leurs clients, des solutions innovantes.
• Conciergeries automatisées (dépôts - retraits) pressing, coordonneries...
• Locations, partages, échanges de matériels en mode privée pour un immeuble ou une zone d'activité par exemple ou en mode public si le système est mis à disposition de tous.
• Collectivités cherchant à optimiser les problématiques de logistiques des centres ville.

Accédants :

• Distributeurs
• Transporteurs, livreurs,
• Bénéficiaires des colis professionnels ou particuliers.