La gestion et le contrôle d'accès réinventés.
Sans clé, sans badge - Accès temporaires, accès distants.
Complète vos équipements en place - Interopérable avec vos logiciels existants.

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Problématique d'accès rencontrée :

Pour réguler l’accès à votre porte d’immeuble et répondre aux inquiétudes des occupants en copropriété, différents systèmes existent sur le marché :

  • Clavier à code,

  • Interphone

  • Système à badges Vigik

Chacune de ces solutions comporte des avantages et des inconvénients.

  • Les claviers à codes traditionnels restent très perfectibles les codes sont diffusés rapidement et nécessitent des interventions coûteuses pour les modifier.

  • Les interphones constituent une bonne solution en permettant un filtrage précis suite à l’annonce de l’arrivée d’un visiteur, par voix ou par image. Cependant ces systèmes nécessitent qu’un résidant réponde à l’appel entrant pour autoriser l’accès.

Cepenant, ceci pose des problèmes si personne ne peut répondre à l’interphone :

Les professionnels peuvent être occupés en réunion, consultations, appel téléphoniques en cours, leur poste de travail peut être éloigné de l’appareil… Certains particuliers  peuvent avoir des difficultés à se déplacer, personnes âgées, malades, handicapées, ne pas entendre l’interphone sonner ou être dans l’impossibilité de répondre. Cette dernière situation peut avoir de graves conséquences lors d’une intervention d’assistance médicale par exemple.

Par ailleurs il est toujours difficile de faire accéder des personnes extérieures en cas d’absence ; travaux, ménages, livreurs, locataires, aidants, soignant, assistance, télésurveillance…

  • En effet la gestion des clés ou des badges pose des problèmes et engendre des coûts supplémentaires parfois très importants.

Si les coûts des consommables sont généralement identifiés, les temps de gestion les déplacements inhérents à cette gestion le sont moins…

Les clés et les badges ne permettent pas une gestion souple à distance pour les gestionnaires et les résidents.

  • Pas assez de badges en circulation contraint les utilisateurs.
  • Trop de badges en circulation réduit le niveau de sécurité.
  • Les résidents ne peuvent que confier le peu de badge qui leur sont facturés en cas de nécessité.

FacilitAcces permet de simplifier la gestion et le contrôle des accès aux immeubles en permettant le partage de tout ou partie de cette gestion, entre différents gestionnaires et les occupants eux-mêmes, qu'ils soient particuliers ou entreprises.

Gestion et contrôle d'accès appliqués aux domaines suivants :

  • Immeubles d’habitations,
  • immeubles de bureaux, 
  • immeubles mixtes (habitations + professionnels)

FacilitAcces peut venir en complément ou en remplacement de vos solutions en fonctionnement.

FacilitAcces immeuble constitue la solution idéale pour répondre à ces inconvénients

Le lecteur de badge QR code s’installe en complément de vos installations existantes, il permettra de piloter le système de fermeture en place (gâche électrique ou ventouse électro-aimant).

L’ensemble de la gestion est réalisable via une simple connexion à Internet. Un gestionnaire principal définit les possibilités de gestion d’accès des occupants. Chaque occupant pourra alors se connecter au système de gestion en ligne pour générer depuis son PC, sa tablette ou son Smartphone un QR code d’accès qu’il pourra adresser par e-mail ou par SMS à la personne de son choix.

Différents niveaux de droits de gestion d’accès peuvent être accordez à tout ou partie des occupants.

Exemple 1 : gestion restrictive pour les résidants

 

Résidant

 

Code d'accès intelligents

QR Code d'accès intelligents

Usage unique

Usages permanents

1/2 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

1 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

Date à date

Oui

Oui

Oui

Oui

Périodique

Oui

Oui

Oui

Oui

Dans cet exemple chaque résidant peut, via une simple connexion à Internet générer des code d’accès intelligents ou des QR codes d’accès valides, soit pour une journée, soit pour une demi journée. Chaque accès généré n’est valide qu’une seule fois. Les codes ou QR codes d’accès intelligents sont directement adressés aux personnes de leur choix par e-mail.

Exemple 2 :

 

Résidant

 

Code d'accès intelligents

QR Code d'accès intelligents

Usage unique

Usages permanents

1/2 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

1 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

Date à date

Oui

Oui

Oui

Oui

Périodique

Oui

Oui

Oui

Oui

Le fonctionnement est identique que dans l’exemple précédent, cependant les droits d’accès générés permettront plusieurs accès dans la journée ou demi-journée autorisée.

Exemple 3 : Droits de gestion accordés aux occupants d’un immeuble ou résides des particuliers et des professionnels

 

Groupe 1 particuliers

 

Code d'accès intelligents

QR Code d'accès intelligents

Usage unique

Usages permanents

1/2 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

1 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

Date à date

Oui

Oui

Oui

Oui

Périodique

Oui

Oui

Oui

Oui

 

 

Groupe 2 professionnels

 

Code d'accès intelligents

QR Code d'accès intelligents

Usage unique

Usages permanents

1/2 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

1 journée

Oui

Oui

Oui

Oui

Date à date

Non

Non

Non

Oui

Périodique

Oui

Oui

Oui

Oui

Dans l’exemple ci-dessus les droits de gestion accordés aux occupants sont plus importants. En effet les entreprises occupantes pourront par exemple générés des accès de dates à dates pour leur salariés et éviter ainsi de devoir gérer des badges correspondants.

Cette possibilité sera particulièrement appréciée pour les sociétés qui ont  à gérer :

  • Des personnels qui se déplacent souvent d'un site à un autre
  • Des personnels en rotations fréquentes (entrées, sorties, mutations…)
  • Des travailleurs saisonniers, stagiaires

Mais également des personnes extérieurs à leur organisation :

  • visiteurs, agents de sécurité ou de gardiennage
  • transporteurs, livreurs,
  • chargés de maintenance, de travaux ou d’entretien.

La solution de gestion en ligne FacilitAcces immeuble est très simple d’utilisation et permet de réduire les temps de gestion des clés et des badges

Le gestionnaire principal peut également gérer à distance l’accès à des locaux techniques. Soit en équipant les portes de ces locaux, soit en mettant en place la Boîte à clé à gestion connectée.

La platine QR Parking, permet  de la même façon de simplifier la gestion d’accès à votre parking : (Porte, portail, barrières, bornes escamotables…)

 

  • Entrée immeuble

  • Accès parking

  • Box de livraisons intelligentes

  • Locaux techniques

  • Armoires électroniques de gestion de clés.

  • Boîte à clé à gestion connectée